（全10回連載：IT資産ストレージ運用・管理ガイド）
1. はじめに ― “倉庫崩壊”はなぜ起こるのか
中小企業 (PC 100 台規模) では、**「物品は入るのに台帳は更新されない」**という断絶が常態化しがちです。具体的には ①セキュリティ事故 ②コスト増 ③法令・監査リスクという“三重苦”が発生します。国際規格 ISO/IEC 19770-1 (ITAM) が示す成熟度モデルでも、最下位レベルは「資産の正確な所在が把握できない」状態と定義されています。
本連載のゴール
6 か月以内に “検索性 30 秒以内” のストレージルームを実現し、その状態を 継続的に維持 する仕組みを構築することです。
2. ITAM成熟度セルフチェックフレームワーク
ISO 19770-1では、方針 → プロセス → データ → ツール の4軸で成熟度を段階評価します。本記事では、それを現場で測定可能な 30 項目チェックリストに落とし込みました（後述テンプレート参照）。
2-1 項目設計のポイント
| 軸 | 代表質問例 | 測定指標 |
|---|---|---|
| 方針 | 廃棄基準を文書で定義しているか | Yes/No |
| プロセス | 棚卸しの頻度は年2回以上か | 回/年 |
| データ | 台帳と実物の差異率 | ％ |
| ツール | タグ読み取りが自動化されているか | Yes/No |
3. 30 項目チェックリストの使い方
- 所要時間：約60 分
チェック項目を現地確認しながら Yes/No で選択。 - 採点
Yes = 1 点、No = 0 点 で合計 30 点満点。 - 評価基準
- 0–14 点：Redゾーン（緊急是正）
- 15–24 点：Yellowゾーン（3 か月改善）
- 25 点以上：Greenゾーン（維持＋最適化）
👉 サンプルテンプレートは下記からダウンロードできます。各列に「現状」「点数 (0/1)」「コメント」を入力すると自動で合計点とゾーンを色分け表示します。
4. “数字”を集める前準備 ― 二重台帳の統合
棚札や保証書が紙束のまま保管されている場合、まず 物理在庫ラベル ⇔ 電子台帳 (CSV/Excel) の突合せが必要です。AssetPanda 2024 GUIDE は「差異率 5 % 未満」を維持基準としています。
- 鍵は Unique ID の一意性
- ハード ID (シリアル) + サブID (付属品/保証書) を命名規則で決定
- 突合手法
- バーコード／RFID 一括読み取り
- CSV へエクスポート
- VLOOKUP または Power Query で差分抽出
5. 視覚マップで“倉庫迷路”を共有
Cloudaware 2025 HAM ガイドは、ゾーン/棚/階層 を色分けした「ヒートマップ式レイアウト」を推奨しています。
作成ステップ
- 無料ツール draw.io で倉庫の俯瞰図を作成
- 棚番号を頂点ラベルで記入
- 資産カテゴリをレイヤーで色付け
- PNG 書き出し → SharePoint/Teams へ共有
TIP: 更新頻度はレイアウト変更時 + 月次棚卸し。古い図面は「廃止版」と明示して誤使用を防止します。
6. 診断後のクイックウィン (2 週間プラン)
| 優先度 | ボトルネック | 14 日間での是正策 |
|---|---|---|
| ★★★ | 棚番号が欠落 | シール印刷 + 図面更新 |
| ★★ | タグ未貼付資産 | 固定資産番号で統一ラベル発行 |
| ★★ | 廃棄隔離が未実施 | 「廃棄予定」ラックを追加 |
| ★ | 保証書散逸 | スキャナでPDF化し台帳リンク |
| ★ | 台帳差異 >10% | イレギュラー棚卸しを即実施 |
7. 次回予告
第2回は 「レイアウト＆動線最適化：1 ㎡あたりの生産性を高める」 を取り上げます。ABC 分析と「通行距離 30 ％ 削減」を目指す棚配置法を解説します。お楽しみに！