（全10回連載：IT資産ストレージ運用・管理ガイド）
1. なぜ “見える化” が最後のレバレッジなのか
- IT資産管理の可視性向上が監査コスト削減に寄与: Flexeraの2024年IT資産管理（ITAM）レポートによると、ITチームの53%が技術資産の完全な可視性を確保するのに課題を抱えており、この可視性の欠如が監査コストの増加やコンプライアンスリスクの増大につながっています。
Flexera 2024 State of ITAM Report - 意思決定の迅速化：Coupler.ioのPower BIダッシュボードテンプレートは、Google Analytics 4やGoogle Search Consoleなどのデータソースと自動的に連携し、リアルタイムでのデータ可視化を可能にします。これにより、マーケティング担当者や意思決定者は、手動でのデータ更新やスプレッドシート操作を省略し、迅速な意思決定が可能となります。
Coupler.io Blog – Power BI Dashboard Examples - 省力化：IoT 棚センサーを使った自動棚卸しで、月次棚卸し工数を 70% 削減した事例（eTurns SensorBins）
eTurns Case Study: Smilebuilderz Spends 70% Less Time on Inventory Replenishment
2. ツール選定の目安
| 要件 | Power BI Desktop | Looker Studio（旧 Data Studio） |
|---|---|---|
| 初期費用 | 無料（Pro $10/人月） | 無料 |
| 既存テンプレ | Inventory Management、ITAM Dashboard など無償テンプレ 150 + 件 Beehexa – Top 5 Free Power BI Templates for Inventory Management Power BI forums – PowerBI Dashboard Templates or Sample Dashboards | SaaS KPI レポート例多数 Groove Blog – Google Data Studio Examples: These 5 Reports Save Me a Full Day of Work Every Month |
| データ接続 | Excel / CSV / SQL / API | Google Sheet / BigQuery / API |
| 自動通知 | Power BI アラート → Power Automate | Looker Studio → Gmail / Chat Webhook |
| 導入難易度 | 中 | 低 |
3. Power BI ライト級導入ガイド（30 分）
| ステップ | 操作 | 結果 |
|---|---|---|
| 1 | テンプレ（Beehexa Inventory Template #3）をダウンロード Beehexa – Top 5 Free Power BI Templates for Inventory Management | PBIX ファイル取得 |
| 2 | 連携元に 統合資産台帳 v4（Excel）と License KPI（Excel/CSV）を追加 | データモデル更新 |
| 3 | ビジュアルを編集： • 差異率 (%) をカード表示 • Warranty Status をドーナツチャート | 即時反映 |
| 4 | 条件付き書式 で差異率 ≥1 % → 赤 | 可視性向上 |
| 5 | アラート設定：差異率 ≥1 % で Power Automate → Teams 通知 | 自動チケット |
4. Looker Studio 無料レポート作成（15 分）
- Data Source に Google Sheets（資産台帳CSVをインポート）を接続。
- Pivot Table で
Category × Lifecycle_Statusを集計。 - Scorecard で Over-Used ライセンス数 をカウント。
- Looker Studio の スケジュール送信（PDF）を「毎週月曜 9 : 00」設定。
5. IoT 棚卸しセンサー ― 1 ラック当たり ￥7,000 から
| 方式 | ハード例 | 部品費 | 特徴 | データ接続 |
|---|---|---|---|---|
| 重量センサー | eTurns SensorBins | $45/ビン | 重量閾値で残数判定 | MQTT → AWS IoT Core |
| 超音波センサー | ESP32 + HC-SR04 | ~￥2,000 | 在庫高さを測定 | Wi-Fi → REST |
| UHF RFID ゲート | Impinj R420 + アンテナ | $1,500〜 | 1 秒 200 タグ読取 | TCP → Integration Hub |
AWS IoT Core は 最初の 50 MB / 月 $0.145/MB、小規模なら月数百円で運用可。
Amazon Web Services, Inc. – AWS IoT Core の料金
AWS ドキュメント – AWS IoT Core pricing
ESP32 超音波方式の DIY 事例は学術論文にも多数。
JETIR – IOT Based Smart Shelve Inventory Management System
シンプル通知フロー
[センサー] → MQTT → AWS IoT Rule → SNS → Teams / Slack
- 在庫閾値 < 10 % でリアルタイム通知
- IoT Rule で JSON → DynamoDB へ自動蓄積 → Power BI で可視化
6. ダッシュボード KPI 例
| KPI | アラート閾値 | 可視化 |
|---|---|---|
| 在庫差異率 (%) | ≥1 % | カード（赤） |
| Warranty Expiring Soon | 90 日 | ドーナツ |
| Over-Used Licenses | ≥1 | 棒グラフ（赤） |
| IoT 棚空き率 | ≤10 % | 時系列折れ線 |
| 修理費 / 月 | +20 % YoY | 集計テーブル |
7. 14-Day クイックアクション
| Day | タスク | 成果物 |
|---|---|---|
| 1 | Power BI / Looker Studio を PC1 にセットアップ | インストール完了 |
| 2 | Excel 台帳を Data Source として取り込み | PBIX / GDS |
| 3 | KPI カード 5 枚を配置 | v0.1 |
| 4 | IoT センサー (1 ラック) 設置 | MQTT トピック |
| 5 | AWS IoT Rule → SNS 通知設定 | テスト通知 |
| 6 | Power Automate Flow (差異率) | Teams アラート |
| 7 | ダッシュボードを Power BI Service 公開 | v1.0 |
| 8 | スケジュール更新 (1 日 1 回) | 自動更新 |
| 9 | IoT データ連携 → 時系列グラフ | 完了 |
| 10 | 部門フィードバック収集 | メモ |
| 11 | UI 改修 & 色調整 | v1.1 |
| 12 | KPI 目標値入力 & 条件書式 | 完了 |
| 13 | 文書化（操作マニュアル 5p） | |
| 14 | Go-Live & チェックリスト | ✅ |
8. 次回予告
第10回：ガバナンスと継続的改善 ― ISO × ITIL4 × PAS 55 の融合
年次監査チェックリストと教育計画テンプレートを配布し、シリーズを締めくくります。