日: 2025年5月11日

[4K]晴れ渡る空の下で出会った春｜浜離宮・日比谷公園・皇居東御苑 – Beneath the Clear Sky Tokyo’s Gardens Bloom –

by 塚井海地 / 0件のコメント

2025年春、晴れ渡る空と心地よい風の中、東京の庭園を巡りました。

最初に訪れた浜離宮恩賜庭園では、遅咲きの桜が綺麗に咲き、

次に日比谷公園ではネモフィラとチューリップ畑を撮影。

そして最後は皇居東御苑へ。

背景に大都市のビル群を望みながら咲く春の花々は、

都市と自然の面白いコントラストを見せてくれます。

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In spring 2025, under a clear blue sky and a gentle breeze, I walked through Tokyo’s gardens.

Starting at Hamarikyu Gardens, where late-blooming sakura were beautifully in full bloom,

then moving on to Hibiya Park with beautiful patches of nemophila and tulips,

and finally arriving at the East Gardens of the Imperial Palace.

Seeing spring flowers blooming against the backdrop of Tokyo’s skyscrapers

offered a fascinating contrast between nature and the city.

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🎥 撮影機材：

　Camera: FUJIFILM X-T5 (Flog2)

　Lens: XF16-55mm F2.8 R LM WR II

🎶 BGM：Audiostock

　Creator：ABIA – https://audiostock.jp/artists/20319

　Music：十六夜 – https://audiostock.jp/audio/863935

💻映像編集：Blackmagicdesign

　DaVinci Resolve Studio

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撮影場所：浜離宮恩賜庭園・日比谷公園・ 皇居東御苑（Hama-rikyu, Hibiya Park and the Imperial Palace）

撮影日：2025年4月17日

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#浜離宮恩賜庭園

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第4回：ハードウェア在庫・保証書・付属品の統合管理

by 塚井海地 / 0件のコメント

（全10回連載：IT資産ストレージ運用・管理ガイド）

1. なぜ「1シート統合」が不可欠か

目的：PC 100 台規模でも運用できる「在庫＋保証書＋付属品」を一元化した Excel テンプレートを提供し、保証期限アラートまで自動で点灯させる。

2. 統合台帳のキー設計

フィールド名<br>(列ヘッダー)形式・データ型例 (サンプル行)主な用途・備考
Asset_ID文字列KA-2023-0001KA-<年度>-<連番> 命名規則。キー項目
Categoryリスト (Data Validation)PCPC / Mobile / Peripheral / Accessory など
SubcategoryリストLaptopLaptop / Desktop / Monitor など
Model文字列Dell Latitude 5450機種名・型番
Serial_No文字列DLT12345物理シリアル。重複禁止
Purchase_Date日付2022-04-12調達・取得日
Warranty_Expiry日付2025-04-11保証満了日
Days_Remaining数式=DATEDIF(TODAY(), G2,"d")残日数を自動計算（負値＝保証切れ）
Warranty_Status数式Active / Expiring Soon / Expired条件付き書式で 緑／黄／赤 表示
Warranty_Doc_URLハイパリンクhttps://…/warranties/DLT12345.pdfPDF 化した保証書を格納
Location文字列Tokyo HQ物理保管場所／部門名
Owner文字列Sato使用者・管理責任者
Accessories_IncludedYes/NoYes付属品有無フラグ
Accessories_List文字列Charger, Dock付属品をカンマ区切り
Lifecycle_StatusリストIn_useIn_use / Spare / Retired / Archive など (ITIL 7 状態)
Last_Audit_Date日付2025-03-20直近棚卸し・監査日
Notes文字列Awaiting disposal任意メモ欄

ポイント

  • 保証満了 90 日前で Warranty_Status が Expiring Soon になり、セルが黄色に自動着色。
  • Accessories_List は後段の付属品トレース（第4回の 4-3 章）で活用。
  • 追加列が必要な場合はこの表に追記し、ファイル列も同名で挿入すれば一貫性を保てます。

3. テンプレート配布

下記 Excel には サンプル 5 行 が設定済みです。

Download 統合資産台帳テンプレートサンプル.xlsx

4. 実装ステップ

4-1 システム前提

  • CMDB 連携：Excel → Power Query で自動取込 or API 投稿
  • 保証書保管：PDF 化し SharePoint ライブラリ/Google Drive に格納
  • バックアップ：テンプレートファイルは 週次 で OneDrive バックアップ

4-2 運用フロー

  1. 新規調達時
    • 物品受領 → Asset_ID 発行 → 台帳行コピー → 必須項目入力
    • 保証書を即スキャン → Warranty_Doc_URL に貼付
  2. 棚卸し時
    • ハンディ（バーコード/RFID）読取 → CSV → Power Query で台帳突合
    • 差異アラートは Conditional Formatting「赤」で表示
  3. 更新判断
    • Warranty_Status = Expiring Soon が 90 日以上続いた資産リストを自動抽出
    • 更新候補レポートを部長にメール送信（Flow / Power Automate）

4-3 付属品トレース

  • Accessories_List を半角カンマ区切りで列挙
  • 付属品単体でもタグ付け（第3回のタグ方針参照）
  • 付属品が紛失した場合は Lifecycle_Status = “Lost” とし、補充コストを翌月 KPI へ反映

5. 14-Day クイックアクション

Dayタスク成果物
1既存台帳レイアウト棚卸しフィールド対応表
2–3保証書スキャンルール策定SOP 文書
4テンプレート列マッピングマッピングシート
5–610 件テスト登録テスト台帳
7条件付き書式検証赤/黄/緑セル
8Power Query 連携自動更新検証
9PDF 保管場所リンク統合ハイパリンク確認
10付属品タグ貼付付属品 20 個
11-12ベータ運用 & 不具合修正フィードバック表
13運用マニュアル公開PDF 5p
14Go-LiveKPI 初期化

6. KPI ダッシュボード例

指標目標値データソース
差異率 (在庫 vs 台帳)≤ 3 %PivotTable
Expiring Soon 資産数0PivotTable
付属品紛失件数/月≤ 1CMDB
更新リードタイム (申請→決裁)≤ 14 日Power BI

7. よくある課題と対処

課題原因解決策
購入時期が不明過去台帳欠落①請求書照合 ②平均耐用年数で仮値
保証書 PDF が散在部門ごと別管理SharePoint に専用ライブラリ
付属品と本体の乖離番号体系が別サブID (Asset_ID-A) を付加

8. 次回予告

第5回：ソフトウェアライセンス＆SaaS契約の可視化
ISO 19770-1 の 14 コンピテンシーをベースに、コンプライアンス KPI ダッシュボード を構築します。